Funcionalidades para gestão de mão de obra terceirizada
O SAMPAX reúne em um só lugar o que a operação precisa controlar todos os dias: quem cobre cada posto, quantas horas foram contratadas e trabalhadas, quem está afastado e qual grupo de cobertura entra em ação quando alguém falta.
O que o sistema resolve no dia a dia
SAMPAX é usado por empresas que alocam equipes em postos de clientes. O problema de sempre não é falta de dado: é o dado espalhado entre planilha de escala, mensagem de grupo e caderno de ponto. Cada módulo abaixo existe para fechar um desses buracos, e todos conversam com a mesma base de funcionários, postos, áreas e escalas.
1. Movimentação de equipe por posto
Aloque, transfira e recoloca funcionários entre postos e turnos no dia, com linha de histórico por movimentação e sem retrabalho de planilha.
- Alocação por posto, área e turno com busca direta por RE do funcionário
- Marcação de trabalho, falta, falta justificada, falta de efetivo, folga e plantão
- Serviços extras e reforço de posto com registro próprio
- Mapa do dia por filial: cada filial tem o próprio calendário de datas
2. Fechamento de ponto
Feche o dia uma única vez e transforme o que está em operação em histórico confiável, pronto para conferência e auditoria.
- Regra de negócio que impede fechamento duplicado da mesma data
- Fechamento por filial, respeitando o calendário próprio de cada uma
- Correção de apontamento quando algo foi lançado errado
3. Cartão de ponto
Gere o cartão de ponto individual ou coletivo em PDF, a partir do histórico já consolidado pelo fechamento.
- Impressão com uma página por funcionário, individual ou de todos
- PDF gerado no navegador, sem depender do diálogo de impressão do sistema
4. Afastamentos e ausências
Registre atestados, licenças e ausências, e veja o impacto no relatório de faltas do período.
- Período de afastamento com dias corridos calculados no relatório
- Ausências cruzadas com horas trabalhadas, plantões e folgas trabalhadas
5. Grupos de cobertura
Monte grupos de reserva técnica por escala e turno, com folguista e titulares, para substituir alguém no mesmo dia.
- Composição do grupo com folguista e efetivos titulares
- Bloqueio de grupo com membros de turnos diferentes
- Alerta no painel para grupo sem cobertura definida
6. Clientes, postos e áreas
Cadastre a carteira de clientes, os postos atendidos e as áreas de cobertura, com endereço completo e demanda por turno.
- Postos com tipo de logradouro, CEP, número, complemento, UF e cidade
- Vínculo posto × área por turno, com no máximo uma área por posto/turno
- Feriados nacionais, estaduais e municipais considerados na agenda
7. Relatórios e dashboard de gestão
Horas faturadas, ocupação por posto, ausências e indicadores por período, com totais e impressão.
- Horas contratadas, trabalhadas, a trabalhar, reforço e total por posto e turno
- Índice de falta e taxa de cobertura no dashboard por período
- Postos descobertos recorrentemente em escala
8. Perfis de acesso
Perfis separados por função, para que cada pessoa veja e altere apenas o que lhe compete.
- Perfis: administrador, gestor, usuário, suporte e desenvolvimento
- Empresas e filiais isoladas: cada empresa só enxerga a própria operação
Como a operação roda no dia
O mesmo ciclo de trabalho, na mesma ordem, em qualquer porte de operação.
- 1
Cadastro da operação
Empresa, filiais, cargos, áreas, clientes e postos. Cada filial tem os seus próprios horários e escalas de plantão, criados no cadastro.
- 2
Quadro de funcionários
Cadastro com RE, cargo, turno e filial. O RE é único por filial, o que simplifica a busca no dia a dia.
- 3
Movimentação do dia
Alocação por posto, área e turno; marcação de falta, folga, plantão e serviço extra. É a tela que o gestor usa com o mapa aberto.
- 4
Fechamento e cartão de ponto
O dia é fechado uma única vez, vira histórico e gera o cartão de ponto individual ou coletivo em PDF.
- 5
Relatórios e indicadores
Horas faturadas, ocupação, ausências e dashboard por período, com índice de falta e taxa de cobertura.
Quer ver isso funcionando na sua operação?
Conte o porte da sua equipe e o que hoje é mais difícil de controlar.